IA para inmobiliarias
Capta, cualifica y haz seguimiento de propietarios automáticamente con sistemas de inteligencia artificial y automatización inmobiliaria.
Así funciona nuestro sistema de captación de propietarios
Descubre cómo un propietario puede entrar desde una campaña, ser atendido y cualificado automáticamente y terminar convertido en una oportunidad para el equipo comercial.
¿Cuánto tiempo pierde tu equipo cada semana?
Los cuellos de botella habituales que frenan el crecimiento y la captación de nuevos inmuebles en la gestión diaria.
Leads sin respuesta inmediata
Las solicitudes de propietarios entran fuera de horario o tardan horas en atenderse, enfriando el interés del cliente.
Seguimiento manual exhaustivo
Los comerciales invierten horas enviando recordatorios individuales y persiguiendo contactos sin una estructura clara.
Propietarios sin cualificar
Se agendan llamadas o visitas sin conocer la zona, motivación de venta, expectativas de precio o urgencia del propietario.
Contactos que se enfrían en la base de datos
Decenas de propietarios que consultaron en el pasado quedan olvidados en el CRM sin secuencias de reactivación.
Carga administrativa repetitiva
Introducción manual de datos en el CRM, creación de fichas y envío repetitivo de los mismos mensajes.
Falta de trazabilidad comercial
Pérdida de visibilidad sobre el estado exacto de cada oportunidad y el historial de interacción con el propietario.
Un sistema que trabaja desde el primer contacto
Óptima Bot Labs diseña e implementa arquitecturas de IA que transforman las solicitudes entrantes en oportunidades comerciales listas para tu equipo. Ideal para agencias que quieren escalar la captación de propietarios en Barcelona y el resto de España.
"Hola, quiero saber por cuánto podría vender mi piso en Madrid centro."
"¡Hola! Con gusto te orientamos. Para darte una valoración ajustada: ¿cuántas habitaciones tiene la vivienda y cuándo te gustaría venderla?"
Piso 3 habs. | Zona Centro | Urgencia: En 1-3 meses | Valoración solicitada.
Qué automatizamos en tu inmobiliaria
Flujos continuos diseñados para eliminar el trabajo manual y acelerar la captación de inmuebles.
Captación de propietarios
Centralización de solicitudes desde publicidad digital, portales, web y WhatsApp en un único canal organizado.
Respuesta automática 24/7
Atención inmediata sin esperas a cualquier hora del día o del fin de semana.
Cualificación de leads
Filtrado automático según los parámetros comerciales fijados por la dirección.
Recogida de datos de la propiedad
Obtención ordenada de zona, tipología, número de habitaciones, precio orientativo y urgencia.
Scoring y clasificación
Puntuación de prioridad comercial para destacar los inmuebles con mayor potencial de captación.
Sincronización con CRM
Creación y actualización automática de contactos y oportunidades sin tecleo manual.
Gestión por WhatsApp
Conversaciones fluidas y naturales en la app que los propietarios usan a diario.
Seguimiento automatizado
Secuencias periódicas de recordatorios y aportación de valor hasta la cita.
Reactivación de base de datos
Campañas automáticas para recuperar el contacto con antiguos propietarios.
Agenda y citas de valoración
Propuesta de disponibilidad y agendamiento de visitas de captación en el calendario del equipo.
De anuncio a oportunidad comercial
Ejemplo de flujo de cómo el sistema procesa automáticamente cada contacto desde la entrada hasta la entrega al captador.
Entrada del propietario
Propietario contacta tras ver un anuncio o formulario en la web/WhatsApp.
Respuesta inmediata
El sistema responde automáticamente en segundos saludando e iniciando la conversación.
Recogida de información
La IA consulta zona, tipología, precio orientativo, motivación y urgencia de venta.
Clasificación inteligente
El sistema clasifica el contacto según los criterios comerciales definidos.
Actualización en CRM
Se crea o actualiza la ficha del contacto y la oportunidad en el software de la agencia.
Aviso al captador
El comercial de la zona recibe la notificación con la información estructurada.
Seguimiento activo
Se activa la secuencia de confirmación o recordatorio hasta coordinar la visita de valoración.
"Hola, quiero vender mi piso de 3 habitaciones en el centro."
El asistente recoge los datos de la vivienda, la situación del propietario y su disponibilidad para la valoración.
Ficha actualizada en CRM + notificación al captador de zona.
Qué gana tu equipo
Beneficios directos para la eficiencia y el control de la captación inmobiliaria.
Más oportunidades atendidas
Ningún propietario se queda sin respuesta ni se pierde por lentitud en el primer contacto.
Menos trabajo manual
Eliminación de la carga administrativa y de la gestión repetitiva de datos.
Seguimiento constante
Acompañamiento automático sin requerir la memoria o el tiempo del comercial.
Información estructurada
Fichas completas y listas para que el captador prepare la visita de valoración.
Mayor trazabilidad
Control absoluto sobre el estado de cada oportunidad y el historial de acciones.
Equipo centrado en cerrar
Los comerciales orientan su tiempo a visitas de captación y negociación con propietarios cualificados.
¿Quieres ver cómo podría funcionar en tu inmobiliaria?
Analizamos vuestro proceso de captación actual y te mostramos cómo podríamos automatizarlo.
Quiero captar más propietarios