Sistemas de IA para empresas

    Soluciones de inteligencia artificial para empresas

    Desde Barcelona, diseñamos sistemas de IA que captan oportunidades, atienden clientes y automatizan procesos comerciales para que tu equipo dedique menos tiempo a tareas repetitivas y más a hacer crecer el negocio.

    Respuesta inmediata

    Atención en tiempo real

    Integrable con tus herramientas

    Conexión con tu software actual

    Mayor trazabilidad

    Control del proceso

    Soluciones por sector

    Soluciones de IA para cada sector

    Sistemas de inteligencia artificial y automatización diseñados para los retos comerciales específicos de inmobiliarias, restaurantes y clínicas.

    Sector Inmobiliario & Proptech

    IA para inmobiliarias

    Capta y cualifica propietarios de forma automática.

    Oficina de inmobiliaria moderna con tablet mostrando listados de propiedades

    Diseñamos sistemas que reciben oportunidades desde publicidad, web y WhatsApp, identifican las necesidades del propietario, recogen la información relevante y automatizan el seguimiento comercial.

    ¿Qué podemos automatizar?

    • Identificación automática del tipo de contacto y sus necesidades.
    • Recogida de datos clave: zona, precio orientativo, tipología y urgencia.
    • Cualificación de propietarios según los criterios de la inmobiliaria.
    • Registro automático del lead en el CRM.
    • Asignación del contacto al comercial o captador correspondiente.
    • Seguimiento automático por WhatsApp y otros canales.
    • Reactivación de contactos inactivos.
    • Agendamiento de llamadas o visitas de valoración.

    Cómo funciona el sistema

    1. 01

      Propietario contacta por anuncio / web / WhatsApp

    2. 02

      El sistema responde automáticamente

    3. 03

      La IA recoge y organiza la información

    4. 04

      Se calcula la cualificación del lead

    5. 05

      Se crea/actualiza la oportunidad en el CRM

    6. 06

      Se notifica al comercial

    7. 07

      Se activa el seguimiento correspondiente

    Ejemplo de flujo

    Entrada

    “Hola, quiero vender mi piso de 3 habitaciones en el centro.”

    Acción IA

    El asistente recoge los datos de la vivienda, la situación del propietario y su disponibilidad.

    Resultado

    Ficha actualizada en CRM + notificación al captador de zona.

    Hostelería & Grupos de Restauración

    IA para restaurantes

    Automatiza reservas y atención al cliente.

    Persona sosteniendo un móvil con la carta digital de un restaurante en tonos cálidos amarillos y marrones

    Automatizamos la recepción de consultas, gestión de reservas, confirmaciones y seguimiento para que el equipo pueda centrarse en el servicio.

    ¿Qué podemos automatizar?

    • Atención continua por WhatsApp, web y otros canales.
    • Gestión y recepción de solicitudes de reserva.
    • Confirmaciones y recordatorios automáticos.
    • Consultas sobre horarios, carta, eventos y servicios.
    • Recogida de preferencias y necesidades especiales.
    • Seguimiento después de la visita.
    • Solicitud automatizada de valoraciones.
    • Reactivación de clientes.

    Cómo funciona el sistema

    1. 01

      Cliente pregunta por WhatsApp o web

    2. 02

      IA identifica qué necesita

    3. 03

      Comprueba la información disponible

    4. 04

      Recoge los datos necesarios

    5. 05

      Facilita o registra la reserva

    6. 06

      Envía confirmación

    7. 07

      Envía recordatorio

    8. 08

      Realiza seguimiento posterior

    Ejemplo de flujo

    Entrada

    “¿Tenéis mesa para 6 personas este viernes a las 21:30?”

    Acción IA

    Comprobación de disponibilidad y recogida de preferencias y necesidades especiales.

    Resultado

    Reserva anotada + confirmación automática.

    Salud, Odontología & Especialidades

    IA para clínicas

    Automatiza la captación, atención y seguimiento de consultas.

    Recepción de clínica dental moderna con tablet mostrando agenda de citas

    Facilitamos la gestión de consultas entrantes, recogemos información previa, ayudamos a organizar las citas y derivamos cada solicitud al equipo adecuado.

    ¿Qué podemos automatizar?

    • Clasificación inicial de consultas.
    • Recogida de información previa a la cita.
    • Identificación del motivo de consulta.
    • Propuesta de horarios.
    • Agendamiento de primeras visitas.
    • Recordatorios automáticos.
    • Derivación a recepción o al equipo adecuado.
    • Seguimiento de contactos pendientes.

    Cómo funciona el sistema

    1. 01

      Consulta entra por web / WhatsApp / campaña

    2. 02

      Sistema recibe y clasifica la consulta

    3. 03

      Recoge información previa

    4. 04

      Identifica el siguiente paso adecuado

    5. 05

      Propone disponibilidad

    6. 06

      Registra la información

    7. 07

      Deriva al equipo

    8. 08

      Activa recordatorios o seguimiento

    Ejemplo de flujo

    Entrada

    “Quiero consultar disponibilidad para una revisión dental.”

    Acción IA

    Recogida de información previa, clasificación de la consulta y propuesta de horarios.

    Resultado

    Cita anotada en agenda + información preparada para recepción.

    Metodología operativa

    Cómo funciona el sistema

    Un sistema que recibe cada oportunidad, responde, la cualifica y la deriva al siguiente paso automáticamente.

    01

    Captamos

    Recepción multicanal centralizada

    Centralizamos las solicitudes que entran por tu web, WhatsApp, campañas publicitarias, formularios o portales en un flujo organizado.

    02

    Respondemos

    Respuesta inmediata y lenguaje natural

    Un asistente inteligente adaptado a la operativa y tono de tu empresa atiende al cliente de forma fluida a cualquier hora del día sin interrupciones.

    03

    Cualificamos

    Cualificación automática y recogida de datos

    El sistema recopila la información indispensable, analiza los requisitos clave y determina si encaja con tus criterios comerciales.

    04

    Seguimos

    Pase a CRM, agendamiento y seguimiento

    El contacto cualificado se transfiere directamente a tu CRM, se agenda en el calendario de tu equipo o se activa una secuencia de seguimiento.

    Capacidades tecnológicas

    Servicios de IA y automatización

    Un sistema que capta, cualifica y hace seguimiento automáticamente para tu empresa.

    Automatización empresarial

    Diseñamos flujos continuos que conectan la operativa interna de tu empresa: desde la entrada de datos hasta la facturación y notificaciones internas.

    Agentes de IA

    Sistemas inteligentes capaces de responder consultas, estructurar información clave y derivar a tu equipo según tus directrices.

    Chatbots y WhatsApp

    Implantación de canales conversacionales oficiales capaces de atender dudas, verificar disponibilidad y facilitar citas con lenguaje natural.

    Captación y cualificación de leads

    Sistemas que reciben cada solicitud publicitaria u orgánica, validan los requisitos de tu cliente ideal y entregan al equipo contactos previamente cualificados según sus criterios.

    Automatización comercial

    Seguimiento comercial ordenado mediante mensajes personalizados, reactivación de presupuestos pendientes y avisos a los responsables.

    Integración de herramientas

    Conectamos tu CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Holded, etc.), calendarios, Google Workspace y Microsoft 365 sin obligarte a cambiar de software.

    Casos de éxito

    Estrategias que nos han funcionado

    Hemos probado diferentes estrategias de captación, automatización y conversión.

    Aplícalas a tu negocio y empieza a conseguir resultados.

    Profesional inmobiliario trabajando ante un dashboard de captación con leads, propiedades y métricas de ahorro
    Inmobiliaria

    +100.000 € de ahorro en comisiones de captación

    Una estrategia de captación automatizada que combina publicidad, landing pages, inteligencia artificial y CRM para generar oportunidades sin depender exclusivamente de los canales tradicionales.

    Cómo funciona

    PublicidadLandingIACualificaciónCRMSeguimiento
    +100.000 €

    ahorro en comisiones de captación

    Profesional de agencia inmobiliaria analizando un sistema de marketing y captación con campañas, leads y gráficos de crecimiento
    Inmobiliaria

    +40% de leads cualificados

    Combinamos anuncios, bots de IA y un sistema de seguimiento automático para convertir más tráfico en oportunidades comerciales reales.

    Cómo funciona

    AnunciosBot IACualificaciónCRMComercial
    +40%

    de leads cualificados

    Recepción de clínica moderna con profesional sanitaria y pantalla mostrando calendario de citas, CRM y recordatorios
    Clínica

    +27% de citas recuperadas

    Automatizamos todo el proceso: captación, conversación, reserva, recordatorios y seguimiento para recuperar oportunidades que antes se perdían.

    Cómo funciona

    AnuncioLandingIAReservaCRMRecordatorioSeguimiento
    +27%

    de citas recuperadas

    -35%

    tiempo de seguimiento manual

    78

    oportunidades recuperadas

    Cliente de restaurante premium consultando la carta digital en su smartphone con interfaz CRM de reservas y seguimiento
    Restauración

    Más reservas y clientes que vuelven

    Una carta digital conectada a reservas y CRM que permite recordar citas, conocer los hábitos de los clientes, activar seguimientos y solicitar reseñas automáticamente después del servicio.

    Cómo funciona

    Carta onlineReservaConfirmaciónRecordatorioServicioCRMReseñaPróxima visita
    +22%

    reservas recurrentes

    +31%

    solicitudes de reseña

    100%

    reservas centralizadas en CRM

    Tu negocio también puede lograrlo

    ¿Qué podríamos conseguir en tu negocio?

    No necesitas copiar exactamente estas estrategias. Necesitas encontrar las que mejor funcionan para tu modelo de negocio.

    Analizamos tu negocio, detectamos dónde estás perdiendo oportunidades y diseñamos un sistema de captación y automatización adaptado a tus necesidades.

    Enfoque de trabajo

    Implementamos IA que trabaja para tu negocio

    En Óptima Bot Labs no creemos en soluciones genéricas. Analizamos la operativa específica de tu empresa, diseñamos los flujos de automatización necesarios, integramos tus herramientas actuales y acompañamos a tu equipo en la puesta en marcha para asegurar un impacto real y sostenible.

    • Análisis de la operativa específica de tu empresa
    • Diseño de los flujos de automatización necesarios
    • Integración con tus herramientas actuales
    • Acompañamiento en la puesta en marcha
    Dudas habituales

    Preguntas frecuentes

    ¿Listo para automatizar la operativa de tu empresa?

    Agenda una llamada de diagnóstico gratuita de 20 minutos y analizamos las oportunidades de automatización para tu negocio.